Bürolist

Jede Stunde beim richtigen Projekt

Arbeitszeiterfassung für Handwerksbetriebe: Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeit direkt auf der Baustelle – auf Kunde, Projekt und Tätigkeit. Sie sehen pro Projekt, wer wie viel Zeit wofür gebraucht hat. Die Grundlage für eine saubere Nachkalkulation und korrekte Rechnungen.

Kunde · Projekt · Tätigkeit
Jede Stunde sauber zugeordnet
Next.js · NestJS · Supabase
Tech-Stack
PWA · DE/FR/IT/EN
Mobile-first, installierbar, viersprachig

Zeit erfassen

In zehn Sekunden gebucht – direkt auf der Baustelle

Projekt wählen, Tätigkeit wählen, Von und Bis – fertig. Die Startzeit wird automatisch vom letzten Eintrag des Tages übernommen, so schliessen die Einträge lückenlos aneinander an. Doppelt verbuchte Zeiten sind ausgeschlossen.

Kein Stundenzettel, der im Hosensack verloren geht, und kein Abtippen am Freitagabend im Büro.

Bürolist Formular zum Erfassen einer Arbeitszeit: Projekt Gartenzaun lasieren, Kategorie Lasieren, 13:00 bis 16:30

Zeit erfassen — Projekt, Tätigkeit, Von–Bis.

Die Hauptmotivation

Was nicht erfasst ist, kann nicht verrechnet werden

Am Ende des Projekts zählt, wie viele Stunden wirklich drinstecken – nicht, wie viele offeriert waren.

In vielen Handwerksbetrieben landen die Stunden auf Papierrapporten, in WhatsApp-Nachrichten oder im Kopf des Chefs. Am Monatsende wird zusammengetragen, nachgefragt und geschätzt. Was dabei untergeht, fehlt auf der Rechnung – und in der Nachkalkulation.

Bürolist ordnet jede Stunde einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zu, sobald sie geleistet ist. So sehen Sie jederzeit, wo ein Projekt steht, welche Arbeiten wie lange dauern und ob die Offerte gehalten hat.

So funktioniert's

So kommt Bürolist in den Betrieb

  1. 01

    Organisation erstellen und Tätigkeiten festlegen

    Legen Sie Ihre Organisation an und definieren Sie einmal die Tätigkeiten Ihres Betriebs – zum Beispiel Gerüstbau, Abdecken, Schleifen, Streichen. Diese Liste verwenden Sie danach für alle Projekte wieder.

  2. 02

    Kunden und Projekte anlegen

    Jeder Kunde hat seine Projekte – aktuelle und abgeschlossene – sowie Notizen und Fotos, zum Beispiel wo der Schlüssel liegt oder welcher Farbton abgesprochen ist. Alles, was die Crew vor Ort wissen muss, an einem Ort.

    Bürolist Kundendetail Chalet Sonnhalde mit zwei Projekten und einer Notiz

    Kundendetail — Projekte, Kontaktdaten und Notizen.

  3. 03

    Mitarbeiter einladen – sie erfassen ihre Zeiten

    Sie laden Ihre Mitarbeiter mit ihrer E-Mail-Adresse ein und schicken ihnen den Link zur App, zum Beispiel per WhatsApp. Danach buchen sie ihre Zeiten selbst und sehen ihre Einträge Tag für Tag, mit Tagestotal – als Liste oder im Kalender.

    Bürolist Liste Meine Einträge, gruppiert nach Tag mit Tagestotal
    ↓ weitere Einträge in der Liste

    Meine Einträge — nach Tag gruppiert, mit Tagestotal.

  4. 04

    Sie sehen pro Projekt, wohin die Zeit geflossen ist

    Die Zeit-Zusammenfassung zeigt pro Mitarbeiter und Tätigkeit, was geleistet wurde: 39 h 30 min an der Fassade, davon 17 h Streichen und 8 h 30 min Gerüstbau — auf einen Blick.

    Bürolist Projektdetail Fassade streichen mit Zeit-Zusammenfassung pro Tätigkeit
    ↓ Notizen & Fotos zum Projekt

    Projektdetail — Zeit pro Mitarbeiter und Tätigkeit.

Was Bürolist mitbringt

Gebaut für die Baustelle, nicht fürs Büro

Mobil

Mobile-first PWA

Für das Handy, das Ihre Crew ohnehin dabei hat — auf dem Startbildschirm installierbar, ohne App Store.

Zuverlässig

Keine doppelten Stunden

Überschneidende Einträge werden abgelehnt — auch über verschiedene Projekte hinweg. Niemand arbeitet an zwei Orten gleichzeitig.

Baustelle

Notizen & Fotos

Pro Kunde und pro Projekt: Abmachungen, Farbtöne, Mängel — mit Fotos direkt vom Handy, gross ansehbar.

Zugriff

Mitarbeiter & Rollen

Mitarbeiter sehen ihre eigenen Einträge, Chef und Admins den ganzen Betrieb. Eingeladen wird mit der E-Mail-Adresse.

Sprachen

Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch

Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache — für gemischte Teams in der ganzen Schweiz.

In Planung

Rechnungen aus den Stunden

Die erfassten Zeiten sind die Grundlage für Rechnungen und Offerten direkt aus Bürolist — das Datenmodell ist bereits darauf vorbereitet.

Weniger Zettelwirtschaft, mehr verrechnete Stunden

Kontakt aufnehmen

Ob Zeiterfassung, interne Tools oder eine eigene App — ich entwickle Software, die im Betrieb wirklich eingesetzt wird.